Нейросети можно поручить черновую сверку коммерческих предложений поставщиков. До выбора подрядчика проверьте каждое существенное условие по исходному КП: что входит в цену, какое событие запускает срок и какие сведения ещё нужно запросить. Одинаковые названия колонок не делают предложения сопоставимыми.
Результат работы: матрица соответствия вашему заданию и адресные вопросы по каждому КП. Ниже разобраны уже полученные предложения по одной задаче. Это не поиск поставщиков и не оценка их надёжности. Пример вымышлен, в рабочем сервисе его не испытывали.
Сначала сохраните условия, которые таблица может скрыть
Представьте, что вы выбираете обслуживание офисного оборудования. В одном КП обещают отреагировать на заявку, в другом устранить неисправность. Если обе формулировки превратить в колонку «срок», разница исчезнет.
До загрузки документов запишите задачу закупки своими словами: какое оборудование нужно обслуживать, какие работы обязательны, в какое время нужна поддержка и за какой период вы сравниваете расходы. Эти требования задаёте вы. Модель не должна восстанавливать их по тому предложению, которое выглядит подробнее остальных.
Дайте каждому входящему КП короткий номер, например А и Б. Зафиксируйте дату и редакцию файла. Ответ поставщика с уточнением сохраните отдельным документом, связанным с этим номером. Так новая цена из письма не смешается со старым составом работ из приложения без видимого основания.
Используйте только документы, которые компания разрешила передавать выбранному сервису. Для первой пробы подойдут вымышленные тексты без контактов и закрытых условий. Как подготовить рабочую копию, разобрано в инструкции по подготовке документа для нейросети.
Сравнивать файлы можно, например, в Copilot в OneDrive: справка Microsoft прямо называет сравнение предложений разных поставщиков. Это подтверждает сценарий согласно документации. Доступность функции в вашем аккаунте и качество конкретной таблицы нужно проверять отдельно; покупать сервис ради этого примера не требуется.
Разберите два КП без общего рейтинга
Все названия, суммы и формулировки в следующем примере придуманы для обучения. Это исходные условия, а не результаты нейросети.
Задание покупателя: обслуживание 10 устройств в течение года; требуются 12 плановых выездов и реакция на заявку в течение 4 рабочих часов после регистрации. Стоимость дополнительных выездов нужно знать заранее. Обозначьте эти требования как Т1, Т2 и Т3, чтобы проверить каждое в обоих КП.
КП А, пункт 1: «Обслуживание 10 устройств: 48 000 рублей за год. Включены 12 плановых выездов. Запасные части оплачиваются отдельно».
КП А, пункт 2: «Реакция на заявку в течение 4 рабочих часов после регистрации. Срок устранения согласуется после диагностики».
КП Б, пункт 1: «Обслуживание 10 устройств: 36 000 рублей за год. Включены 6 плановых выездов. Запасные части оплачиваются отдельно».
КП Б, пункт 2: «Устранение неисправности в течение 2 рабочих дней после согласования сметы при наличии запасных частей».
Намеренно ошибочная сводка выглядит убедительно: «Б дешевле на 12 000 рублей при одинаковом обслуживании. У А ремонт занимает 4 часа, у Б 2 дня». Числа взяты из документов, но выводы не следуют из условий.
| Требование или условие | КП А | КП Б | Что записать в проверку |
|---|---|---|---|
| Т1: 12 плановых выездов за год | Включены 12; пункт 1 | Включены 6; пункт 1 | А покрывает требование; у Б подтверждены только 6, условия остальных нужно запросить |
| Годовая цена | 48 000 рублей | 36 000 рублей | Разница 12 000 рублей относится к разному числу включённых выездов |
| Т2: реакция за 4 рабочих часа | Реакция за 4 рабочих часа после регистрации | Устранение за 2 рабочих дня после согласования сметы при наличии частей | Разные события и условия; одного победителя по скорости из этих строк не выбрать |
| Запасные части | Оплачиваются отдельно | Оплачиваются отдельно | Их стоимость в годовые суммы не включена |
| Т3: стоимость дополнительного выезда | Не указана | Не указана | Запросить у обоих поставщиков |
По Т2 у А есть прямое подтверждение в пункте 2, у Б время реакции не указано. Обещание устранения не заполняет эту пустую ячейку.
Для каждой работы различайте: включена в цену, прямо исключена, предложена платной опцией, не упомянута или описана противоречиво. В нашем примере части оплачиваются отдельно; это не означает, что поставщик их не поставляет. Шесть выездов у Б тоже не означают отказ приехать ещё шесть раз. Их условия неизвестны.
Четыре часа у А относятся к реакции. Из них нельзя получить срок ремонта. Два дня у Б отсчитываются после согласования сметы и действуют при наличии частей. Нельзя начинать отсчёт от первого звонка и убирать условие о наличии.
Даже деление годовой цены на число выездов здесь не даст тариф дополнительного выезда: такого правила в КП нет. Поставщик мог включить в обслуживание и другие работы. Для общего бюджета сначала нужно уточнить состав и недостающие цены.
Попросите показать основания каждой ячейки
Вместо запроса «выберите лучшее предложение» дайте модели конкретную работу. Ниже шаблон для читаемых текстов КП; поддержку форматов файлов и распознавание сканов он не проверяет.
Сверьте приложенные коммерческие предложения А и Б
с моей задачей закупки. Работайте только с переданными текстами.
Требования заказчика: [вставьте свои обязательные условия].
Для каждого предложения отдельно выпишите:
- состав и объём включённых работ;
- сумму, валюту, период оплаты и оговорки о налогах;
- отдельные платежи и исключения;
- обещанный срок, событие начала отсчёта и условия;
- срок действия самого предложения, если он указан.
Для каждого значения дайте номер документа, пункт или страницу
и короткий дословный фрагмент. Если основания нет, напишите
«не указано». Противоречащие фрагменты покажите оба.
Соберите матрицу: каждое требование заказчика × каждое КП.
Укажите: подтверждено, явно не соответствует, не указано
или противоречие. Отдельно сохраните статус работ:
включено, исключено, платная опция, не указано или противоречие.
Затем перечислите, какие условия можно сравнить напрямую,
а для каких нужны уточнения. Не превращайте реакцию в устранение,
рабочие дни в календарные, отсутствие цены в нулевую цену.
Не пересчитывайте налоги и не добавляйте услуги по догадке.
Не выбирайте победителя. Подготовьте вопросы поставщикам,
связав каждый вопрос с конкретным пробелом или расхождением.Просьба о цитатах делает ответ проверяемым, но не гарантирует правильности. Anthropic рекомендует разрешать модели признавать нехватку данных и связывать утверждения с источниками. Для длинных документов отдельно предложено сначала извлекать точные цитаты. Здесь тот же приём адаптирован к сверке КП; это не доказательство испытания данного шаблона.
Если ответ содержит только красивую итоговую таблицу без оснований, верните его на доработку. Подтверждением служит найденный фрагмент исходника, а не уверенность модели.
Проверьте таблицу в обе стороны
Сначала откройте каждую строку результата и найдите её основание в нужном КП. Сверьте сумму, единицу, отрицания, исключения и начало отсчёта срока. Убедитесь, что цитата принадлежит тому поставщику, под которым она стоит.
Затем перечитайте исходные условия и найдите, куда каждое существенное ограничение попало в таблицу. Этот проход ловит пропуски: проверка только заполненных ячеек не обнаружит потерянное примечание под ценой. Проверяйте и полноту набора: все ли переданные КП и уточняющие письма учтены.
В учебном примере проверку нужно вернуть, если модель назвала 4 часа сроком устранения, убрала наличие частей у Б или приравняла 6 выездов к 12. Верный расчёт разницы цен эти ошибки не исправляет. Исправьте строку по исходнику и повторно проверьте связанные выводы о цене и сроке.
Расчёты выполняйте отдельно в таблице или калькуляторе по проверенным значениям. Оставляйте рядом формулу и её основание. Неизвестный платёж не заменяйте нулём ради общей суммы. Получится промежуточный расчёт с открытыми статьями расходов, а не подтверждённая полная стоимость.
Закройте вопросы до выбора подрядчика
Для КП А нужно уточнить срок устранения и то, как его согласуют после диагностики. Для Б важно выяснить порядок действий, если запасных частей нет. У обоих стоит запросить стоимость дополнительных выездов и перечень работ, покрытых годовой оплатой. Вопрос о налогах тоже остаётся открытым: учебные КП его не раскрывают.
После ответа поставщика обновите только затронутые условия. Сохраните источник уточнения и повторно проверьте расчёты и выводы, которые от него зависят. Если ответа нет, вопрос остаётся открытым. Модель не должна закрывать его привычными условиями отрасли.
Передайте ответственному за закупку исходные КП, проверенную таблицу и перечень оставшихся вопросов. Выбор требует ваших приоритетов и проверки самого поставщика; совпадение условий в таблице не доказывает качество его работы. Если следующий шаг связан с согласованием договора, используйте отдельную проверку обязательств и условий.
Результат такой сверки можно проверить: у каждого существенного значения есть основание, различия сохранены, неизвестное названо, вопросы привязаны к конкретным местам документов. Пока это не выполнено, таблица остаётся черновиком для обсуждения закупки.